Sitzung-2026-09-17

Redeleitung: Manu

Protokoll: Esc, Ji

Korrekturlesende Person: Cakie

Anwesenheit:

Esc, Ji, Jim, Manu, Snaggy Jester, Scott/Aruna, Cakie, Keith, Rayn, Raven, German Fox Dev, Kion (ab 20:19), Guardy (ca. 20:20), ProfElfstein (ca. 20:23), CrazyFemboy (ca. 20:31), DanieCeBus (bis 20:40), Felix

Die Sitzung wird um 20:05 eröffnet.

TOPs

[Info] Update zur FemBoyCon (Scott)

Programm ist online
Merch Stuff ist bestellt
Verträge sind soweit alle fertig
Teilnehmerzahl derzeit bei ca. 145

[Info] Aufnehme von Mitgliedern (Manu)

Unter unseren neuen, ladungsfähigen, Adresse können wir jetzt Mitglieder aufnehmen.
Hierfür wird noch eine Beitrittserklärung gemacht

Wir sitzen jetzt in Greven (NRW, nähe Münster)

[Personensuche] Suche Datenschutzbeauftragte*n (Manu)

Kann eigentlich jeder machen (im besten Fall Verständnis von Gesetzen)
Unter “MACH MIT” auf der Vereinswebseite schon länger erwähnt, dass wir fachkundige Personen suchen

[Info] Bankverbindung für den Verein (Jim)

Mögliche Kandidaten:
- Deutsche Skatbank
- Stuttgarter Volksbank
  - 2.90€ im Monat
  - Bargeld Auszahlen kostenfrei, Einzahlen 1.60€
Jim braucht Unterstützung beim finden einer Bank
- Daniel meldet sich als Unterstützung bei Banksuche

[Frage/Diskussion] Discord als eigene AG? (Ji)

Ist die AG Discord ein Ding? Hat der mehr Aufgaben als Discord Moderation und Online Events? Wie lässt sich das datenschutztechnisch offiziell vertreten?
Da es vereinsbezogen ist, muss es eine AG sein → eigene Rechtegruppe

[Diskussion/Beschluss] Beschlüsse - Die 10 Gebote (Ji)

Wir sollten Dinge etwas offizieller und verschriftlichter beschließen. Diese Beschlüsse sollen dann auf dem internen Wiki landen (eventuell auch öffentlich?), damit man sich auf diese Beschlüsse beziehen kann, ohne alte Protokolle zu durchforsten und halbformulierte Gedanken zu finden.

Über die Beschlüsse wird auf Anfrage anonym per Nextcloud-Formular abgestimmt.

Beschluss B00

Hiermit beschließen wir, dass zukünftige Beschlüsse mit Beschlussnummer, Beschlusstext, Stimmergebnis, Datum und Verweis auf Protokoll im vereinsinternen Wiki für alle Mitglieder einsehbar festgehalten werden.

[ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B01

Hiermit beschließen wir, dass Beschlüsse widerrufen oder modifiziert werden dürfen. Dies bedarf einem Überprüfungszeitraum von mindestens 4 Wochen, muss vereinsintern angekündigt werden und muss wie in B00 beschrieben verfahren. Der alte Beschlusstext wird ins Archiv aufgenommen.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B02

Hiermit beschließen wir, dass alle Beschlüsse alle 5 Jahre revidiert und neu beschlossen werden müssen.

[ Ja 6 / Nein 1 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B1

Hiermit beschließen wir, dass Sitzungsprotokolle A- und B-Teile haben dürfen. A-Teile müssen öffentlich und B-Teile vereinsintern einsehbar im Wiki festgehalten werden.

[ Ja 9 / Nein 0 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B2

Hiermit beschließen wir, dass zu Beginn jeder Sitzung eine Redeleitung und mindestens zwei Protokollant*innen bestimmt werden. Zusätzlich wird eine korrekturlesende Person für das Protokoll bestimmt, welche auch für die Veröffentlichung des Sitzungsprotokolls nach B1 verantwortlich ist.

[ Ja 8 / Nein 0 / Enthaltung 2 ]

Beschluss B3

Hiermit beschließen wir, dass sofern Sitzungen hybrid/online stattfinden, zu Beginn eine Person bestimmt wird, die auf Online-Meldungen und den Chat aufmerksam macht und ggf. physisch repräsentiert.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B4

Hiermit beschließen wir, dass nachträgliche Veränderungen im Protokoll nur additiv verfahren dürfen. Alle Veränderungen sind auch mit Namen und Datum zu versehen.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B5

Hiermit beschließen wir, dass die Sitzungsprotokolle per Link auf Discord als Ankündigung geteilt werden.

[ Ja 7 / Nein 0 / Enthaltung 3 ]

Beschluss B6

Hiermit beschließen wir, dass die persönliche Vereinsemail dem Schema vorname.nachname@femboy-ev.de folgt.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Beschluss B7

Hiermit beschließen wir, dass für sowohl die interne als auch die externe E-Mail-Kommunikation nur die Vereins-E-Mail verwendet werden soll.

[ Ja 8 / Nein 1 / Enthaltung 1 ]

Somit sind alle Beschlüsse beschlossen.

Die Sitzung wird um 21:14 geschlossen.