Sitzung-2026-09-10

Beginn: 20:05 Uhr
Anwesenheitsliste
Raven
Manu
Ona
Esc
Lenni
FlueTheFox
Aylen
painted.delusions
Rayn
Jamie
Cakie
Luca
SnaggyJester
Guardy
shien (verspätet)
🤍CrazyFemboy❤ (verspätet)
AirHawk️ (verspätet)
Machan (verspätet)
ariska (verspätet)
m4rl0n68 (verspätet)
Lia (verspätet)
Keith (verspätet)
Sönke (verspätet)
Aruna (verspätet)
Hikaru (verspätet)
Clopp (verspätet)
Protokollführung
Lenni
1. Infos
1.1 | Gayming Abend [Raven]
Vorangehen
Stand
bisher alles gut
Fragen
bitte in discord-support, am besten gaming-abend-orga pingen
shien betritt die Sitzung um 20:06 Uhr
1.2 | Social Media Posts [Brownie, Manu]
Brownie ist nicht anwesend, Manu weiß von nichts -> TOP wird erstmal übersprungen
was ist Sache?
was ist bisher passiert?
Brownie überlastet?
1.3 Neue Boards
Ji hat neue Boards für die jeweiligen Gruppen angelegt
Wenn mehr Boards benötigt werden, gerne melden
1.4 Hinweis TODO Board
Hinweis, dass das Board existiert
1.5 Trolls
Offener Brief -> Rücksprache mit Clopp -> Anwaltskanzlei wird befragt
Es will sich anscheinend ein anti-Femboyverein gründen, die haben auch eine entsprechende Domain gekauft
🤍CrazyFemboy❤️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
AirHawk️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
Machan betritt die Sitzung um 20:13 Uhr
Diskussion, ob so ein Verein gegen das GG verstößt
2. Diskussonen
2.1 | Board anstelle von .md [Manu]
Diese .md Datei durch ein Board auf nextcloud ersetzen.
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41
Vorteile:
Einfache Übersicht
Kommentarfunktion
Aufgaben können leicht vertagt werden
Kann nicht alles gelöscht werden
Nachteile:
Nicht leicht löschbar
Kein Copy Pasta des gesamten Boards möglich
schlecht für Protokoll
Gäste haben keinen Zugriff, man braucht NextCloud Account
ariska betritt die Sitzung um 20:17 UhrLia betritt die Sitzung um 20:17 Uhr
Man kann trotzdem read-only Zugang machen
m4rl0n68 betritt die Sitzung um 20:20
Meinungsbild: Was wollen wir zukünftig nutzen?
misch: 0
TO: 5
Text: 1
→ Wir probieren das Board aus
Board Beauftragte Person? [Raven]
Person die sich drum kümmert das die Boards / TOP Boards ordentlich bleiben / sind. Absprache mit @ji
2.2 | Schiedsgericht Eröffnung [Raven, Manu]
Für die Schlichtung von Streit innerhalb des Vereins und der Vereinsmedien.
Die Richter:innen werden vom Verein auf der Mitgliederversammlung gewählt (3 Richter:innen)
sollten neutral entscheiden können
Abstimmung über Discord oder NextCloud irgendwann
Richtende wählen einen Vorsitz
Kommunikationsperson, vertritt gegenüber anderen das Gericht
Hat keine extra Macht
Papierkram Vorbereitung
Personalratsvorsitz, Pressesprecher:in etc.
Es sollte immer eine Verteidigung jeder Seite vertreten sein
Argumente und Beschuldigung müssen vorher in Textform eingereicht werden
Wenn sich zwei oder mehr Parteien streiten
Es sollen so viele Leute wie möglich nutzen können
Ist kein Ersatz für Discord Moderation
Muss erst in die Satzung eingebracht werden, erst dann sollte Wahl etc. stattfinden
Gilt auch für Events, etc., also generell, wenn Streitigkeiten im Verein aufkommen
Im Notfall kann man auch eine Community Abstimmung machen
Mitgliederversammlung steht trotzdem darüber
Meinungsbild: Wollen wir ein Schiedsgericht?
→ Die Mehrheit ist dafür
Keith betritt die Sitzung um 20:26Sönke betritt die Sitzung um 20:26Aruna betritt die Sitzung um 20:27
Weitere Idee:
Redeleitung und Vermittlung für das Gericht [Raven?]
→ Raven und Manu werden schonmal in die Karte im Deck eingetragen
Diskussion über geheime Wahlen
Diskussion über Mitgliederversammlung und Satzungsänderungen
2.3 | Meetingprotokoll Workflow [Lenni]
Problem
Meetingprotokolle sind zwar technically öffentlich, aber nirgendwo explizit verlinkt (Webseite hat NextCloud Link, aber da schaut niemand hin) → Leute wissen nicht, was im Team los ist
Lösungsvorschlag
Beim Meeting wird Protokoll als Markdown Datei geführt
Protokoll wird anschließend ins Wiki hochgeladen
Wiki hat Versionshistorie, dadurch können spätere Edits erkannt und nachvollzogen werden (idealerweise sollte nichts mehr geändert werden, es gibt aber Situationen, in denen das sinnvoll sein kann)
Alternative: PDF auf Webseite hochladen, Webseite hat aber keine öffentliche Versionshistorie (selbst im Backend kann man bei Dateien nur sehen, dass etwas geändert wurde, nicht was genau) und eine PDF ist evtl. auch nicht so barrierearm wie ein Wiki
Auf der Webseite kann dann unter “Mach mit :D” explizit die Protokoll-Wikiseite verlinkt werden (bzw. eine Indexseite mit allen Protokollen)
Im Protokoll sollten außerdem folgende Daten angegeben sein:
Datum, Anwesenheitsliste, Sitzungsleitung, Protokoll Person, Tagesordnung Übersicht
Datum sollte einheitlich dokumentiert werden (bei LGO wird JJJJ-MM-DD genutzt)
Um den gesamten Verein auf dem Laufenden zu halten, was gerade los ist, sollten auch einige feste TOPs eingeführt werden:
Gäste (idealerweise am Anfang, damit wir deren Zeit nicht verschwenden)
Gäste = Personen, die nicht im Vereinsteam sind und ein Anliegen haben
Infos aus dem Vorstand
AKs (Designteam, LGOs, Con, etc.)
Es sollte idealerweise mindestens eine Person aus den jeweiligen Gruppen anwesend sein
“nicht anwesend” oder “nichts Neues” sind auch valide Inhalte für diese TOPs (dann weiß man zumindest, dass nicht irgendwas untergeht)
Inhalte können auch vorab eingetragen werden und bei nicht-Anwesenheit einfach vorgelesen werden
Protokoll sollte idealerweise von 2 Personen geführt werden (Entlastung, Verständnisprobleme ausbügeln)
Kollaboration über NextCloud oder über andere Tools wie z. B. Hedgedoc (https://hedgedoc.org/)
Protokoll sollte für das gesamte Team auch während der Sitzung les-/schreibbar sein, damit man noch spontan Dinge bei späteren TOPs hinzufügen kann
Protokolle aus den AKs können nach einem ähnlichen Schema veröffentlicht werden, müssen es aber nicht zwangsweise (sollten trotzdem intern zur Verfügung gestellt werden)
Wiki soll abgeschafft werden?
Missverständnis
Wiki soll öffentlich editierbar werden
Clarification von Ji: Die Wiki Editoren werden abgeschafft, soll Community Managed werden → Das Wiki bleibt bestehen
Nach der Sitzung Umfrage zu: Welches Datumsformat wollen wir haben?
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/266
Hikaru betritt die Sitzung
2.4 | Meeting auf Webseite bewerben [Lenni]
Ich würde gerne diese Orga Meetings besser bewerben (darauf zahlt auch TOP 2.3 ein)
Hinweis auf der Webseite unter “Mach mit :D”: Öffentliche Orga Meetings jeden Donnerstag ab 20 Uhr auf Discord [Link]
Links zu vergangenen Protokollen hinzufügen (siehe TOP 2.3)
Frage: Es wurde in der Vergangenheit darauf hingewiesen, dass wir aus Datenschutzgründen keine Vereinsarbeit über Discord machen sollten
Dürften wir das dann überhaupt in der Form auf die Webseite schreiben?
Orga soll auf NextCloud umgezogen werden
Joa, sollte ok sein
Man kann auch sagen "Hier ist Link zu Community Discord, das ist nur temporär"
Wurde sich schonmal nach Alternativen umgeschaut (NextCloud wurde ja schon als unzureichend befunden)?
Bspw. Jitsi: https://jitsi.org/
Es gibt auch offene DSGVO konforme Jitsi Instanzen in Deutschland, z. B. https://meet.ffmuc.net/
Generell sinnvoll, die Orga Calls besser zu bewerben
Discord Ankündigungen?
Ping Spam ungeil
Man kann eine "Ping-Rolle" machen
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/267
2.5 | LGO Außenkommunikation [Lenni]
Betrifft LGO, IT und Webseite
Es gibt schon Unterseiten für die Gruppen, aber es finden kaum aktive Gruppentreffen statt
Idee ist ein dezentraler Ansatz, jede LGO pflegt ihre eigene Seite
LGOs haben evtl. kein Personal für Webseitenpflege
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/268
2.6 | Discord Event Feature [Lenni]
(Lennis) eigene Wahrnehmung: Da nur die Rollen ab Mod Events erstellen können, ist das oft sehr einseitig auf den südwestlichen Raum fokussiert (Stuttgart, Karlsruhe). Das betrifft (zumindest in der Vergangenheit) auch CSDs.
Sollten Lokalgruppen-spezifische Dinge als Events angelegt werden? (betrifft sowohl reguläre Treffen als auch “special” Unternehmungen (die aber auch oftmals auf die normalen Treffen fallen)
Lokalgruppentreffen als Events anzulegen könnte viel Noise verursachen, aber auch die Reichweite erhöhen (ist aber gleichzeitig für den Großteil des Discords irrelevant)
Sollen CSDs als Events angelegt werden? (Ja → alle; Nein → keine)
Würde auch die Reichweite erhöhen, allerdings bei 10+ CSDs pro Woche deutlich mehr Noise verursachen (auch hier ist das meiste irrelevant für die meisten User)
Wenn CSDs als Events angelegt werden, sollten alle CSDs entsprechend erstellt werden, da man nicht wirklich nach “Relevanz” filtern kann, das ist höchst subjektiv und birgt damit wieder Konfliktpotenzial
“Nur CSDs, bei denen wir angemeldet sind” ist auch kein guter Filter, weil man sich bei einigen CSDs nicht anmelden muss/kann (vor allem in kleineren Städten)
Sollten als Resultat der beiden obigen Fragen LGOs Rechte bekommen, Events zu erstellen?
Falls weiterhin solche Events erstellt werden, wäre ein einheitliches Format sinnvoll (hier nochmal explizite Kritik an der Formulierung von CSD Frankfurt “schaffen wir mehr Femboys als Leipzig?” → Konkurrenz führt zu Konflikten)
Angemeldete CSDs werden in den Events gelistet
Man kann einfach die entsprechenden Leute fragen, z. B. im #discord-support Chat
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/269
2.7 | “Offener Brief”
Wir haben erneut einen offenen Brief erhalten. Dieser kann hier eingesehen werden:
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/15917
Der Brief kommt von einer Anonymen Adresse, diese scheint das Gesehen auf Discord mitbekommen, da der Absender sich bereits über eine offene Bearbeitung des offenen (öffentlichen) Briefes beschwerte.
Rechtliche Anmerkung: Offene Briefe sind öffentlich, wir gingen davon aus das als offene Kritik offen ist. Die Bearbeitung durch das Vereinsteam fällt aus meiner Sicht unter berechtigtes Interesse. Der Brief wurde an kontakt@femboy-ev.de Versand und ist somit an das Vereinsteam adressiert.
Meinungsbild: Auf den Brief antworten? → Die Mehrheit ist dagegen
2.8 | Offene DC Orga [Cakie]
DC sollte öffentlicher organisiert werden.
Bsp. Discord Umbau
Generell offene Besprechungen
Protokolle
Öffentlich zugängliche Protokolle
Gaming Night war öffentlich
Seitem Raven in der Discord Orga ist, gibt es
Es gab nie wirklich dedizierte "Discord Orga Calls"
Leute, die für solche Besprechungen relevant sind, sind aktuell nicht anwesend
Es sind mehr Discord Mods gewünscht
Clopp betritt die Sitzung um 21:33 Uhr
2.9 | AI pfp erlauben? [Cakie]
Sind AI pfp erlaubt (oder sollten sie erlaubt sein)?
Basierend auf § 3.1 der Allgemeinen Serverregeln
§ 3.1 spezifizieren?
Aktuell sind sie erlaubt, solange sie gegen keine andere Regel verstoßen
Schwer, zu moderieren, können wir als Community auch nicht (wäre Discord-Ebene)
Damals waren AI PfPs nicht erlaubt, inzwischen wurden die Regeln aber überarbeitet
2.10 | Bewerbung: Noah [Raven]
Ist erst 13, könnte problematisch sein
In Deutschland laut Gesetz erst ab 16 (DSGVO Art. 8)
Discord Nutzungsbedingungen: "Durch den Zugriff auf unsere Dienste bestätigen Sie, dass Sie mindestens 13 Jahre alt sind und das in Ihrem Land gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter erfüllen. Unsere Dienste sind weder für Benutzer unter 13 Jahren konzipiert noch an diese gerichtet."
DSGVO: "Gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, so ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das sechzehnte Lebensjahr vollendet hat. 2Hat das Kind noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet, so ist diese Verarbeitung nur rechtmäßig, sofern und soweit diese Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wird."
Noah will bei Discord Event Orga mitwirken
Will keinen NextCloud Account
Kann man Noah über einen anderen Weg einbinden?
Noah ist auch beim Gaming Abend eingebunden, was ist damit?
Eigentlich nicht erlaubt
→ Raven teilt Noah mit, dass Noah den Server verlassen muss
Noah wird auch vom Gaming Abend ausgetragen
Ersatz bei Block A benötigt
→ Noah ist vom Server runter, kann aber bei Bedarf das Einverständnis seiner Eltern einholen
→ Wird verschoben
2.11 Bewerbung: scyless [Ona]
Etwas seltsam
User konnte nicht im Discord gefunden wurden
Evtl. ein Troll?
→ Raven schreibt die Person an und schaut mal
Person hat mit Gif geantwortet "idk, I never thought I'd get this far"
2.12 | Rolle für Bregenz? [Cakie]
Sprung von TOP 3.5 um 22:25 Uhr
Bregenz hat keine eigene Rolle
Sollte eigene Rolle bekommen
→ Bei Discord Support melden
2.13 | Format des TOP-Boards [Cakie]
Vorbeschreibung und Umsetzung passen nicht zusammen?
→ Raven setzt sich mit Cakie zusammen
Sprung zu TOP 3.9 um 22:29 Uhr
3. Sonstiges
3.1 | Aufgaben Abfrage! [Raven]
Wer macht was? Eintragung Tabelle
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11065https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11075
Bei manchen Leuten müssen noch Aufgaben abgefragt werden
Bei Änderungswünschen Raven anschreiben
3.2 | Frage bzgl stand: Webseite “Über uns”
Was ist der aktuelle Stand? @esc
"Über uns" Seite vom Verein
Was für Inhalt soll die Seite haben?
Ziele, was machen wir, Hintergrund, etc.?
Lenni hilft gerne
An anderen Vereinen orientieren
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/97
3.3 | Frage bzgl stand: Wiki
Was ist der aktuelle Stand? @esc @Kenobligat
War Frage von Manu
Kann Manu auch mit Esc direkt klären
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/127
3.4 | Frage bzgl Stand: IT-Abteilung stärke
Es ist schon länger eine hohe Auslastung des IT Teams bekannt, scheinbar fehlen Berechtigungen
@Sönke W
Besteht aktuell von Sönke, Ji und Lennart
Ist Lennart aktiv?
Ist eingetragen, macht aber aufgrund von Arbeit nichts
Rechtevergabe ist schwierig, man muss den Leuten vertrauen
Auf NextCloud sind personenbezogene Daten, das macht es schwieriger
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/61
3.5 | Neuvergabe der Aufgabe Flyer und Plaketten [Raven, Neekah]
Sprung von TOP 3.9 um 22:16 Uhr
Neekah möchte die Aufgabe abgeben
Guardy ist vom Designteam da
Generell für den Verein, nicht speziell für die Con
Ist prinzipiell ein Thema im Team, hat aber aktuell keine Prio
Werden gerade Flyer und Plakate gebraucht?
Jörgi war auch ein Thema von Jörgi, aber erst nach dem Urlaub
Für die Con gibt es aktuell keinen Bedarf
Sprung zu TOP 2.12 um 22:25 Uhr
3.6 | Frage bzgl. Stand: Webseite CMS wechseln [Lenni]
Es ist wenig sinnvoll, an der aktuellen Webseite weiterzuarbeiten, wenn die irgendwann abgelöst wird. Größere Änderungen sind recht sinnlos, wenn alles in naher Zukunft ersetzt wird.
Wie sieht’s da aus? Warum wird überhaupt gewechselt?
→ Wird außerhalb vom Meeting geklärt
https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/280
3.8 | Bitte um Mitteilung für welche CSDs wir noch eine Anmeldung brauchen [Daniel]
Ich bitte um Mitteilung für welche CSDs wir eine Anmeldung brauchen. Rückmeldung per DM oder per Mail (siehe Visitenkarte). Ich melde entsprechend Laufgruppen an.
Daniel ist gerade nicht anwesend
Zur Anmeldung wäre es gut, wenn mindestens 5-10 Personen dabei sind
3.9 | War was? Feedback zur Sitzung.
Anmerkung zur Sitzung und Verhalten.
Brownie ist für TOP 1.2 nicht anwesend → TOP wird vertagt
Sprung zu TOP 3.5 um 22:16 Uhr Sprung von TOP 2.13 um 22:29 Uhr
Themen vorformulieren
Strenger bei der Redeleitung sein
Clopp will nach dem Meeting noch mit den Stage Admin Menschis reden
Idee: Altersrollen
Datenschutzrechtlich schwierig
Self-assigned Rollen sind auch sinnlos, weil man mit jedem Alter jedes andere Alter angeben kann
Ende der Sitzung um 22:34 Uhr