Sitzung-2026-09-10

Beginn: 20:05 Uhr

Anwesenheitsliste

• Raven

• Manu

• Ona

• Esc

• Lenni

• FlueTheFox

• Aylen

• painted.delusions

• Rayn

• Jamie

• Cakie

• Luca

• SnaggyJester

• Guardy

• shien (verspätet)

• 🤍CrazyFemboy❤ (verspätet)

• AirHawk️ (verspätet)

• Machan (verspätet)

• ariska (verspätet)

• m4rl0n68 (verspätet)

• Lia (verspätet)

• Keith (verspätet)

• Sönke (verspätet)

• Aruna (verspätet)

• Hikaru (verspätet)

• Clopp (verspätet)

Protokollführung

• Lenni

1. Infos

1.1 | Gayming Abend [Raven]

• Vorangehen

• Stand

  • bisher alles gut

• Fragen

  • bitte in discord-support, am besten gaming-abend-orga pingen

shien betritt die Sitzung um 20:06 Uhr

1.2 | Social Media Posts [Brownie, Manu]

Brownie ist nicht anwesend, Manu weiß von nichts -> TOP wird erstmal übersprungen

• was ist Sache?

• was ist bisher passiert?

  • Brownie überlastet?

1.3 Neue Boards

• Ji hat neue Boards für die jeweiligen Gruppen angelegt

• Wenn mehr Boards benötigt werden, gerne melden

1.4 Hinweis TODO Board

• Hinweis, dass das Board existiert

1.5 Trolls

• Offener Brief -> Rücksprache mit Clopp -> Anwaltskanzlei wird befragt

• Es will sich anscheinend ein anti-Femboyverein gründen, die haben auch eine entsprechende Domain gekauft

🤍CrazyFemboy❤️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
AirHawk️ betritt die Sitzung um 20:10 Uhr
Machan betritt die Sitzung um 20:13 Uhr

• Diskussion, ob so ein Verein gegen das GG verstößt

2. Diskussonen

2.1 | Board anstelle von .md [Manu]

Diese .md Datei durch ein Board auf nextcloud ersetzen.

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41

Vorteile:

• Einfache Übersicht

• Kommentarfunktion

• Aufgaben können leicht vertagt werden

• Kann nicht alles gelöscht werden

Nachteile:

• Nicht leicht löschbar

• Kein Copy Pasta des gesamten Boards möglich

  • schlecht für Protokoll

• Gäste haben keinen Zugriff, man braucht NextCloud Account

ariska betritt die Sitzung um 20:17 UhrLia betritt die Sitzung um 20:17 Uhr

• Man kann trotzdem read-only Zugang machen

m4rl0n68 betritt die Sitzung um 20:20

Meinungsbild: Was wollen wir zukünftig nutzen?

• misch: 0

• TO: 5

• Text: 1

→ Wir probieren das Board aus

Board Beauftragte Person? [Raven]

• Person die sich drum kümmert das die Boards / TOP Boards ordentlich bleiben / sind. Absprache mit @ji

2.2 | Schiedsgericht Eröffnung [Raven, Manu]

Für die Schlichtung von Streit innerhalb des Vereins und der Vereinsmedien.

• Die Richter:innen werden vom Verein auf der Mitgliederversammlung gewählt (3 Richter:innen)

  • sollten neutral entscheiden können

  • Abstimmung über Discord oder NextCloud irgendwann

• Richtende wählen einen Vorsitz

  • Kommunikationsperson, vertritt gegenüber anderen das Gericht

  • Hat keine extra Macht

  • Papierkram Vorbereitung

  • Personalratsvorsitz, Pressesprecher:in etc.

• Es sollte immer eine Verteidigung jeder Seite vertreten sein

• Argumente und Beschuldigung müssen vorher in Textform eingereicht werden

• Wenn sich zwei oder mehr Parteien streiten

• Es sollen so viele Leute wie möglich nutzen können

• Ist kein Ersatz für Discord Moderation

• Muss erst in die Satzung eingebracht werden, erst dann sollte Wahl etc. stattfinden

• Gilt auch für Events, etc., also generell, wenn Streitigkeiten im Verein aufkommen

• Im Notfall kann man auch eine Community Abstimmung machen

• Mitgliederversammlung steht trotzdem darüber

Meinungsbild: Wollen wir ein Schiedsgericht?
→ Die Mehrheit ist dafür

Keith betritt die Sitzung um 20:26Sönke betritt die Sitzung um 20:26Aruna betritt die Sitzung um 20:27

Weitere Idee:

• Redeleitung und Vermittlung für das Gericht [Raven?]

  • → Raven und Manu werden schonmal in die Karte im Deck eingetragen

• Diskussion über geheime Wahlen

• Diskussion über Mitgliederversammlung und Satzungsänderungen

2.3 | Meetingprotokoll Workflow [Lenni]

Problem

Meetingprotokolle sind zwar technically öffentlich, aber nirgendwo explizit verlinkt (Webseite hat NextCloud Link, aber da schaut niemand hin) → Leute wissen nicht, was im Team los ist

Lösungsvorschlag

• Beim Meeting wird Protokoll als Markdown Datei geführt

• Protokoll wird anschließend ins Wiki hochgeladen

  • Wiki hat Versionshistorie, dadurch können spätere Edits erkannt und nachvollzogen werden (idealerweise sollte nichts mehr geändert werden, es gibt aber Situationen, in denen das sinnvoll sein kann)

  • Alternative: PDF auf Webseite hochladen, Webseite hat aber keine öffentliche Versionshistorie (selbst im Backend kann man bei Dateien nur sehen, dass etwas geändert wurde, nicht was genau) und eine PDF ist evtl. auch nicht so barrierearm wie ein Wiki

• Auf der Webseite kann dann unter “Mach mit :D” explizit die Protokoll-Wikiseite verlinkt werden (bzw. eine Indexseite mit allen Protokollen)

• Im Protokoll sollten außerdem folgende Daten angegeben sein:

  • Datum, Anwesenheitsliste, Sitzungsleitung, Protokoll Person, Tagesordnung Übersicht

    • Datum sollte einheitlich dokumentiert werden (bei LGO wird JJJJ-MM-DD genutzt)

• Um den gesamten Verein auf dem Laufenden zu halten, was gerade los ist, sollten auch einige feste TOPs eingeführt werden:

  • Gäste (idealerweise am Anfang, damit wir deren Zeit nicht verschwenden)

    • Gäste = Personen, die nicht im Vereinsteam sind und ein Anliegen haben

  • Infos aus dem Vorstand

  • AKs (Designteam, LGOs, Con, etc.)

  • Es sollte idealerweise mindestens eine Person aus den jeweiligen Gruppen anwesend sein

  • “nicht anwesend” oder “nichts Neues” sind auch valide Inhalte für diese TOPs (dann weiß man zumindest, dass nicht irgendwas untergeht)

  • Inhalte können auch vorab eingetragen werden und bei nicht-Anwesenheit einfach vorgelesen werden

• Protokoll sollte idealerweise von 2 Personen geführt werden (Entlastung, Verständnisprobleme ausbügeln)

  • Kollaboration über NextCloud oder über andere Tools wie z. B. Hedgedoc (https://hedgedoc.org/)

  • Protokoll sollte für das gesamte Team auch während der Sitzung les-/schreibbar sein, damit man noch spontan Dinge bei späteren TOPs hinzufügen kann

• Protokolle aus den AKs können nach einem ähnlichen Schema veröffentlicht werden, müssen es aber nicht zwangsweise (sollten trotzdem intern zur Verfügung gestellt werden)

• Wiki soll abgeschafft werden?

  • Missverständnis

  • Wiki soll öffentlich editierbar werden

  • Clarification von Ji: Die Wiki Editoren werden abgeschafft, soll Community Managed werden → Das Wiki bleibt bestehen

Nach der Sitzung Umfrage zu: Welches Datumsformat wollen wir haben?

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/266

Hikaru betritt die Sitzung

2.4 | Meeting auf Webseite bewerben [Lenni]

Ich würde gerne diese Orga Meetings besser bewerben (darauf zahlt auch TOP 2.3 ein)

• Hinweis auf der Webseite unter “Mach mit :D”: Öffentliche Orga Meetings jeden Donnerstag ab 20 Uhr auf Discord [Link]

• Links zu vergangenen Protokollen hinzufügen (siehe TOP 2.3)

• Frage: Es wurde in der Vergangenheit darauf hingewiesen, dass wir aus Datenschutzgründen keine Vereinsarbeit über Discord machen sollten

  • Dürften wir das dann überhaupt in der Form auf die Webseite schreiben?

    • Orga soll auf NextCloud umgezogen werden

    • Joa, sollte ok sein

    • Man kann auch sagen "Hier ist Link zu Community Discord, das ist nur temporär"

  • Wurde sich schonmal nach Alternativen umgeschaut (NextCloud wurde ja schon als unzureichend befunden)?

    • Bspw. Jitsi: https://jitsi.org/

    • Es gibt auch offene DSGVO konforme Jitsi Instanzen in Deutschland, z. B. https://meet.ffmuc.net/

• Generell sinnvoll, die Orga Calls besser zu bewerben

  • Discord Ankündigungen?

    • Ping Spam ungeil

    • Man kann eine "Ping-Rolle" machen

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/267

2.5 | LGO Außenkommunikation [Lenni]

• Betrifft LGO, IT und Webseite

• Es gibt schon Unterseiten für die Gruppen, aber es finden kaum aktive Gruppentreffen statt

• Idee ist ein dezentraler Ansatz, jede LGO pflegt ihre eigene Seite

• LGOs haben evtl. kein Personal für Webseitenpflege

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/268

2.6 | Discord Event Feature [Lenni]

• (Lennis) eigene Wahrnehmung: Da nur die Rollen ab Mod Events erstellen können, ist das oft sehr einseitig auf den südwestlichen Raum fokussiert (Stuttgart, Karlsruhe). Das betrifft (zumindest in der Vergangenheit) auch CSDs.

• Sollten Lokalgruppen-spezifische Dinge als Events angelegt werden? (betrifft sowohl reguläre Treffen als auch “special” Unternehmungen (die aber auch oftmals auf die normalen Treffen fallen)

  • Lokalgruppentreffen als Events anzulegen könnte viel Noise verursachen, aber auch die Reichweite erhöhen (ist aber gleichzeitig für den Großteil des Discords irrelevant)

• Sollen CSDs als Events angelegt werden? (Ja → alle; Nein → keine)

  • Würde auch die Reichweite erhöhen, allerdings bei 10+ CSDs pro Woche deutlich mehr Noise verursachen (auch hier ist das meiste irrelevant für die meisten User)

  • Wenn CSDs als Events angelegt werden, sollten alle CSDs entsprechend erstellt werden, da man nicht wirklich nach “Relevanz” filtern kann, das ist höchst subjektiv und birgt damit wieder Konfliktpotenzial

  • “Nur CSDs, bei denen wir angemeldet sind” ist auch kein guter Filter, weil man sich bei einigen CSDs nicht anmelden muss/kann (vor allem in kleineren Städten)

• Sollten als Resultat der beiden obigen Fragen LGOs Rechte bekommen, Events zu erstellen?

• Falls weiterhin solche Events erstellt werden, wäre ein einheitliches Format sinnvoll (hier nochmal explizite Kritik an der Formulierung von CSD Frankfurt “schaffen wir mehr Femboys als Leipzig?” → Konkurrenz führt zu Konflikten)

• Angemeldete CSDs werden in den Events gelistet

• Man kann einfach die entsprechenden Leute fragen, z. B. im #discord-support Chat

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/269

2.7 | “Offener Brief”

• Wir haben erneut einen offenen Brief erhalten. Dieser kann hier eingesehen werden:

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/15917

Der Brief kommt von einer Anonymen Adresse, diese scheint das Gesehen auf Discord mitbekommen, da der Absender sich bereits über eine offene Bearbeitung des offenen (öffentlichen) Briefes beschwerte.

Rechtliche Anmerkung: Offene Briefe sind öffentlich, wir gingen davon aus das als offene Kritik offen ist. Die Bearbeitung durch das Vereinsteam fällt aus meiner Sicht unter berechtigtes Interesse. Der Brief wurde an kontakt@femboy-ev.de Versand und ist somit an das Vereinsteam adressiert.

• Meinungsbild: Auf den Brief antworten? → Die Mehrheit ist dagegen

2.8 | Offene DC Orga [Cakie]

• DC sollte öffentlicher organisiert werden.

  • Bsp. Discord Umbau

  • Generell offene Besprechungen

  • Protokolle

  • Öffentlich zugängliche Protokolle

  • Gaming Night war öffentlich

  • Seitem Raven in der Discord Orga ist, gibt es

  • Es gab nie wirklich dedizierte "Discord Orga Calls"

  • Leute, die für solche Besprechungen relevant sind, sind aktuell nicht anwesend

  • Es sind mehr Discord Mods gewünscht

Clopp betritt die Sitzung um 21:33 Uhr

2.9 | AI pfp erlauben? [Cakie]

• Sind AI pfp erlaubt (oder sollten sie erlaubt sein)?

  • Basierend auf § 3.1 der Allgemeinen Serverregeln

    • § 3.1 spezifizieren?

  • Aktuell sind sie erlaubt, solange sie gegen keine andere Regel verstoßen

  • Schwer, zu moderieren, können wir als Community auch nicht (wäre Discord-Ebene)

  • Damals waren AI PfPs nicht erlaubt, inzwischen wurden die Regeln aber überarbeitet

2.10 | Bewerbung: Noah [Raven]

• Ist erst 13, könnte problematisch sein

• In Deutschland laut Gesetz erst ab 16 (DSGVO Art. 8)

  • Discord Nutzungsbedingungen: "Durch den Zugriff auf unsere Dienste bestätigen Sie, dass Sie mindestens 13 Jahre alt sind und das in Ihrem Land gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter erfüllen. Unsere Dienste sind weder für Benutzer unter 13 Jahren konzipiert noch an diese gerichtet."

  • DSGVO: "Gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, so ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das sechzehnte Lebensjahr vollendet hat. 2Hat das Kind noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet, so ist diese Verarbeitung nur rechtmäßig, sofern und soweit diese Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wird."

• Noah will bei Discord Event Orga mitwirken

• Will keinen NextCloud Account

• Kann man Noah über einen anderen Weg einbinden?

• Noah ist auch beim Gaming Abend eingebunden, was ist damit?

  • Eigentlich nicht erlaubt

• → Raven teilt Noah mit, dass Noah den Server verlassen muss

• Noah wird auch vom Gaming Abend ausgetragen

  • Ersatz bei Block A benötigt

• → Noah ist vom Server runter, kann aber bei Bedarf das Einverständnis seiner Eltern einholen

• → Wird verschoben

2.11 Bewerbung: scyless [Ona]

• Etwas seltsam

• User konnte nicht im Discord gefunden wurden

• Evtl. ein Troll?

• → Raven schreibt die Person an und schaut mal

  • Person hat mit Gif geantwortet "idk, I never thought I'd get this far"

2.12 | Rolle für Bregenz? [Cakie]

Sprung von TOP 3.5 um 22:25 Uhr

• Bregenz hat keine eigene Rolle

  • Sollte eigene Rolle bekommen

• → Bei Discord Support melden

2.13 | Format des TOP-Boards [Cakie]

• Vorbeschreibung und Umsetzung passen nicht zusammen?

• → Raven setzt sich mit Cakie zusammen

Sprung zu TOP 3.9 um 22:29 Uhr

3. Sonstiges

3.1 | Aufgaben Abfrage! [Raven]

Wer macht was? Eintragung Tabelle

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11065https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/f/11075

• Bei manchen Leuten müssen noch Aufgaben abgefragt werden

• Bei Änderungswünschen Raven anschreiben

3.2 | Frage bzgl stand: Webseite “Über uns”

Was ist der aktuelle Stand? @esc

• "Über uns" Seite vom Verein

• Was für Inhalt soll die Seite haben?

  • Ziele, was machen wir, Hintergrund, etc.?

  • Lenni hilft gerne

  • An anderen Vereinen orientieren

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/97

3.3 | Frage bzgl stand: Wiki

Was ist der aktuelle Stand? @esc @Kenobligat

• War Frage von Manu

• Kann Manu auch mit Esc direkt klären

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/127

3.4 | Frage bzgl Stand: IT-Abteilung stärke

Es ist schon länger eine hohe Auslastung des IT Teams bekannt, scheinbar fehlen Berechtigungen
@Sönke W

• Besteht aktuell von Sönke, Ji und Lennart

  • Ist Lennart aktiv?

    • Ist eingetragen, macht aber aufgrund von Arbeit nichts

• Rechtevergabe ist schwierig, man muss den Leuten vertrauen

  • Auf NextCloud sind personenbezogene Daten, das macht es schwieriger

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/card/61

3.5 | Neuvergabe der Aufgabe Flyer und Plaketten [Raven, Neekah]

Sprung von TOP 3.9 um 22:16 Uhr

Neekah möchte die Aufgabe abgeben

• Guardy ist vom Designteam da

• Generell für den Verein, nicht speziell für die Con

• Ist prinzipiell ein Thema im Team, hat aber aktuell keine Prio

• Werden gerade Flyer und Plakate gebraucht?

  • Jörgi war auch ein Thema von Jörgi, aber erst nach dem Urlaub

• Für die Con gibt es aktuell keinen Bedarf

Sprung zu TOP 2.12 um 22:25 Uhr

3.6 | Frage bzgl. Stand: Webseite CMS wechseln [Lenni]

Es ist wenig sinnvoll, an der aktuellen Webseite weiterzuarbeiten, wenn die irgendwann abgelöst wird. Größere Änderungen sind recht sinnlos, wenn alles in naher Zukunft ersetzt wird.

Wie sieht’s da aus? Warum wird überhaupt gewechselt?

• → Wird außerhalb vom Meeting geklärt

https://nextcloud.femboy-ev.de/index.php/apps/deck/board/41/card/280

3.8 | Bitte um Mitteilung für welche CSDs wir noch eine Anmeldung brauchen [Daniel]

• Ich bitte um Mitteilung für welche CSDs wir eine Anmeldung brauchen. Rückmeldung per DM oder per Mail (siehe Visitenkarte). Ich melde entsprechend Laufgruppen an.

• Daniel ist gerade nicht anwesend

• Zur Anmeldung wäre es gut, wenn mindestens 5-10 Personen dabei sind

3.9 | War was? Feedback zur Sitzung.

Anmerkung zur Sitzung und Verhalten.

Brownie ist für TOP 1.2 nicht anwesend → TOP wird vertagt

Sprung zu TOP 3.5 um 22:16 Uhr Sprung von TOP 2.13 um 22:29 Uhr

• Themen vorformulieren

• Strenger bei der Redeleitung sein

• Clopp will nach dem Meeting noch mit den Stage Admin Menschis reden

• Idee: Altersrollen

  • Datenschutzrechtlich schwierig

  • Self-assigned Rollen sind auch sinnlos, weil man mit jedem Alter jedes andere Alter angeben kann

Ende der Sitzung um 22:34 Uhr